De winnende tender voor Meterwisselen Alliander - Heijmans

De tender voor contract Meterwisselen van Alliander was er één die we niet snel vergeten. Een stevige inhoudelijke uitvraag én een relatief korte doorlooptijd maakte dit traject uitdagend. Maar uitdagingen? Daar houden we van bij Bold Tenders!  

In deze tender stuurden we het tenderteam, middels een strakke tenderplanning en een duidelijk proces, recht op hun doel af: het winnen van deze tender. Het resultaat? De beste inschrijving op beide percelen, waarmee de opdrachtgever precies kreeg wat hij zocht!

Een kundig tenderteam

Het goed doorlopen van een tender vraagt veel van een tenderteam. Tenders voeren tenderteamleden vaak uit naast andere lopende projecten en contracten. Voor Meterwisselen van Liander was dat niet anders. De lat lag hoog: Heijmans had al een lopend contract voor de huidige werkzaamheden en wilde dit voortzetten, inclusief het behoud van de twee huidige percelen. Dankzij de kennis en ervaring uit het bestaande contract en de expertise van de tendermanager van onze klant op vergelijkbare contracten, zat er een zeer sterk team aan tafel.

Zonder wrijving geen glans

De uitdaging? Het managen van een korte doorlooptijd én een overvloed aan beschikbare informatie. Het werd al snel duidelijk dat de teamleden tijdens de sessies, veel informatie met ons en onderling deelden en nadachten over nieuwe inzichten op het bestaande proces. Dit alles werd door de teamleden van Bold in de plannen verwerkt. De hoeveelheid reviews op de plannen was overweldigend. Konden we dit op tijd filteren? Lukte het ons om binnen de korte tender- en sessietijd alle informatie te verduidelijken en te verwerken? Het einddoel hielden we altijd in ons achterhoofd: het maken van een plan op winnend niveau. Het resultaat? Door samen de schouders eronder te zetten, hielden we gezamenlijk vertrouwen in het halen van ons einddoel. Met het stellen van de juiste vragen, doorvragen en het continu spiegelen van de aanbieding aan de uitvraag, werd het team tot het uiterste gedreven. Waardoor het uiteindelijke plan zelfs alle verwachtingen overtrof.

Koersvast!

Samen meerdere keuzes maken over welke informatie er in de plannen moet komen, hoe de informatie het beste op de lezer wordt overgebracht (in een vlotte wisselwerking tussen Heijmans, Bold en Bridget Bensdorp van Bridget in Beeld) en welke sessievorm het beste past bij een sessie waren wezenlijk voor het proces en het glansrijk winnen van deze tender. Door koersvast naar het resultaat te werken hielden we, ondanks de grote hoeveelheden informatie, het overzicht.
De keuze om een deel van de tekst te visualiseren heeft het verhaal verrijkt en is door het beoordelingsteam van Liander extra gewaardeerd.

Onze tenderaars kijken terug op een prettige en constructieve samenwerking met de teamleden van Heijmans en de waardering daarvan. Wat nog extra is vastgelegd op een tegeltje!