Pretendertraject inkoopadviesdiensten: SpecifiQ/Provincie Noord-Brabant

Begin 2024 kondigde de provincie Noord-Brabant de heraanbesteding voor inkoopadviesdiensten aan. Ons zusterbedrijf SpecifiQ had al een fijne samenwerking met de provincie opgebouwd tijdens het vorige contract en wilde niets liever dan dit voortzetten en uitbouwen. De ideale kans dus om de provincie te laten zien wat SpecifiQ allemaal nog meer te bieden heeft! Daarnaast wilde de provincie zelf graag ook sparren: zij waren benieuwd naar de kant van de inschrijver tijdens een aanbesteding. En zo geschiedde het: Bold ging nog vóór de aanbesteding aan de slag met zowel SpecifiQ als de provincie Noord-Brabant in een pretendertraject.

Het leren kennen van het tenderteam

De eerste stap in een aanbesteding is het kennen van je klant. Bold richtte dan ook een actieve sessie in met de provincie, met als doel om zowel informatie aan te bieden als op te halen. De provincie had gesignaleerd dat het aantal inschrijvingen op hun aanbestedingen terugliep; maar waarom precies? En wat konden ze doen om dit op te hogen?

Van strategie naar een winnend plan

Om hen meer inzicht te bieden in de kant van de inschrijver, gaf Bold hen een presentatie waarin aandacht besteed werd aan hoe inschrijvers nou eigenlijk naar een aanbesteding kijkt en hoe ze kiezen om wel of niet in te schrijven. Daarnaast was het doel van deze sessie om te achterhalen wat de provincie nu precies belangrijk vindt in een samenwerking, waar zij nu staan in hun ontwikkeling en waar zij naartoe willen de komende jaren. Immers: kennis is macht, en met deze kennis kon het plan dat Bold voor SpecifiQ schreef precies inspelen op datgene waar de provincie Noord-Brabant naar zocht. Al met al een win-win dus, dit pretenderen: de provincie had na de sessie een stuk meer inzicht in hoe zij een aanbesteding aantrekkelijker kunnen maken voor potentiële inschrijvers, en SpecifiQ had nog vóór de inschrijvingsfase een ideale uitgangspositie om het volgende contract ook binnen te slepen.